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資源預訂,從此順暢

讓每項資源都更容易找到、預訂與管理。

RBS 提供一致清楚的方式預訂會議室、設備、服務與共享資產,同時讓管理者完整掌握可用狀態與簽核流程。

RBS 月曆預訂畫面,集中顯示多個站點的預訂項目
預訂已確認行事曆與可用數量已更新

一個預訂管理層,涵蓋所有共享資源。

探索預訂簽核執行

以真實營運需求為核心

預訂操作簡單,管理架構完整。

使用者能清楚查看可用資源,並依引導完成預訂;管理者則可定義每項資源背後的規則。

01

即時可用狀態

讓每位使用者清楚查看可預訂日期、時段與剩餘數量。

02

簽核工作流程

在預訂完成前,將申請交由正確的簽核人與經辦人員處理。

03

彈性資源庫存

管理固定空間、共享設備、消耗品、數量與自訂選項。

04

內建管理規則

設定可預訂期間、使用者限制、停用日期與站點專屬政策。

不只是會議室

預訂組織真正共享的各類資源。

設定固定空間、數量型庫存、服務或具有自訂規格的資源。每項資源都能擁有獨立的時段、限制與流程。

會議室01
設備02
停車位03
餐點04
實驗室設施05
自訂資源06

完整的管理中樞

掌握完整排程,設定每項規則。

透過月曆與表格檢視掌握營運狀態,並從同一管理介面設定預訂期間、簽核群組、經辦任務、限制、通知與結單。

閱讀管理者指南
RBS 管理端月曆,用於跨資源管理預訂項目

從一項資源開始

再把寶貴時間還給整個組織。

依照使用文件設定第一個站點、資源、開放時段與預訂工作流程。

開啟 RBS 使用文件