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簽核群組

https://rbs.ces.myfiinet.com/rbs-admin/resource-management/process-group

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概述​

簽核群組頁面是管理在資源簽核流程中扮演重要角色之群組的中央樞紐。這些群組定義了哪些站點使用者負責審核和核准資源預訂請求。簽核群組可以被指派給特定資源作為核准群組，從而實現結構化且協作的預訂管理方式。

簽核群組​

簽核群組將被指定為資源預訂核准者的站點使用者組織起來。管理員可以建立、編輯和刪除簽核群組，以及管理每個群組中的成員。

主要功能​

  • ➕ 建立群組： 透過指定群組名稱和描述來建立新的簽核群組。
  • 🖊️ 編輯群組： 更新群組詳細資訊，例如名稱和描述。
  • ❌ 刪除群組： 移除不再需要的群組。
  • 👥 管理成員： 查看、新增或從群組中移除站點使用者。
    • 點擊群組卡片上的管理成員以查看當前成員列表。
    • 點擊新增成員以搜尋並將站點使用者加入群組。
    • 使用每行的刪除操作移除個別成員。

群組的使用方式​

此處建立的群組可以在資源的流程 → 簽核部分被指派為核准群組。當使用者提交需要審核的資源預訂請求時，指定的核准群組成員將會在其收件匣中收到請求以進行審核。

使用方式​

  1. 在側邊欄中導航至資源管理 → 簽核群組。
  2. 點擊 + 浮動操作按鈕建立新群組。
  3. 填寫群組名稱和描述，然後確認。
  4. 使用群組卡片上的管理成員按鈕新增或移除成員。
  5. 使用群組卡片上的編輯按鈕更新群組詳細資訊。