什麼是 RBS？
RBS（資源預訂系統） 是你們公司用來預約共用資源的地方 —— 會議室、設備、場地、工具，凡是要跟別人輪流用的東西，都在這裡登記。
以前要用一間會議室，你可能得先問問看有沒有人要用、在群組裡喊一聲、或是翻一份大家共編的表格。RBS 把這件事變成：打開網站 → 找到資源 → 挑一個還有名額的時間 → 送出。需要主管或管理人員同意的資源，送出後系統會自動送去給該簽的人，你只要等通知。
RBS 裡有兩種角色，你會用到哪一邊，看你在組織裡負責什麼：
- 預約者（員工） —— 你是來預約東西的。加入服務站之後，就能預約站上的資源；訂了哪些、以及每一筆的憑證，都在你自己的後台看得到。大部分人屬於這一類。
- 服務站管理者（管理員） —— 你負責建立或管理服務站。你會在站上建立可以被預約的資源，供預約者預約，並處理送進來的每一筆預約。
兩種角色的網址不一樣，帳號也是分開的，下面的「開始之前」有各自的入口。
這份手冊會帶你走過整個流程，從第一次註冊，到查看自己預約了什麼。
RBS 能幫你做什麼
下面每張圖都是系統裡的實際畫面，點右上角的 ⤢ 可以放大看，點藍字進到該功能的完整說明。先看你自己那一組就好。
如果你是預約者（員工）
如果你是服務站管理者（管理員）
先認識幾個詞
這幾個詞在手冊裡會一直出現，也是畫面上實際的欄位名稱。先看過一次，後面會順很多。
東西放在哪裡 —— 由大到小三層：
| 名詞 | 意思 |
|---|---|
| 服務站 | 最外面的一層，通常對應一個單位、一個廠區或一個場地。你要先加入服務站，才能預約它底下的東西。 |
| 資源 | 服務站底下可以被預約的東西，例如某一間會議室、某一台設備、某一份餐點。 |
| 品項 | 同一個資源底下的細項。例如資源是「晚餐」，品項就是 set a、set b；庫存和 價格是掛在這一層的。 |
你送出去的東西：
| 名詞 | 意思 |
|---|---|
| 預約 | 你送出的一筆申請：哪個資源、哪個品項、什麼時間、誰要用、要幾份。 |
| 簽核流程 | 部分資源需要人工同意才能成立。送出後預約會依序送給該簽的人，全部通過才算確認。 |
| 憑證 | 預約成立後產生的一張卡片，帶著即時狀態。現場要確認的時候出示它就行。 |
| 結算 | 預約結束後的收尾動作，由服務站管理者處理。結算完這筆才算真正結案。 |
誰在用：
| 名詞 | 意思 |
|---|---|
| 預約者（員工） | 來預約東西的人。加入服務站、預約資源、在自己的後台查紀錄與憑證。 |
| 服務站管理者（管理員） | 建立或管理服務站的人。在站上建立資源、審核送進來的預約、結算已經結束的預約。 |
開始之前
- 預約者（員工）
- 服務站管理者（管理員）
入口
| 網址 | |
|---|---|
| 🏢 內網入口 | https://rbs.ces.myfiinet.com/rbs |
| 🌐 外網入口 | https://rbs-ces.fii-foxconn.com/rbs |
在公司網路裡用內網入口；在外面就走外網入口。兩個入口進的是同一套系統，帳號和資料相通。
公司帳號可以直接用 CloudFox SSO 登入，就不必再記一組密碼。
入口
| 網址 | |
|---|---|
| 🏢 內網入口 | https://rbs.ces.myfiinet.com/rbs-admin |
| 🌐 外網入口 | https://rbs-ces.fii-foxconn.com/rbs-admin |
在公司網路裡用內網入口；在外面就走外網入口。兩個入口進的是同一套系統，帳號和資料相通。
接下來
第一次用的話，先看 快速上手 —— 依角色分成兩條路線，各三條完整流程，跟著實際畫面走一遍。
想直接找某個功能的說明，就從左側選單挑：預約者（員工）入口網站 或 服務站管理者（管理員）後台。