RBS 是什么？
RBS（资源预订系统） 是你们公司用来预约共用资源的地方 —— 会议室、设备、场地、工具，凡是要跟别人轮流用的东西，都在这里登记。
以前要用一间会议室，你可能得先问问看有没有人要用、在群里喊一声、或是翻一份大家共编的表格。RBS 把这件事变成：打开网站 → 找到资源 → 挑一个还有名额的时间 → 送出。需要主管或管理人员同意的资源，送出后系统会自动送去给该审的人，你只要等通知。
RBS 里有两种角色，你会用到哪一边，看你在组织里负责什么：
- 预约者（员工） —— 你是来预约东西的。加入服务站之后，就能预约站上的资源；订了哪些、以及每一笔的凭证，都在你自己的后台看得到。大部分人属于这一类。
- 服务站管理者（管理员） —— 你负责建立或管理服务站。你会在站上建立可以被预约的资源，供预约者预约，并处理送进来的每一笔预约。
两种角色的网址不一样，账号也是分开的，下面的「开始之前」有各自的入口。
这份手册会带你走过整个流程，从第一次注册，到查看自己预约了什么。
RBS 能帮你做什么
下面每张图都是系统里的实际画面，点右上角的 ⤢ 可以放大看，点蓝字进到该功能的完整说明。先看你自己那一组就好。
如果你是预约者（员工）
如果你是服务站管理者（管理员）
先认识几个词
这几个词在手册里会一直出现，也是画面上实际的栏位名称。先看过一次，后面会顺很多。
东西放在哪里 —— 由大到小三层：
| 名词 | 意思 |
|---|---|
| 服务站 | 最外面的一层，通常对应一个单位、一个厂区或一个场地。你要先加入服务站，才能预约它底下的东西。 |
| 资源 | 服务站底下可以被预约的东西，例如某一间会议室、某一台设备、某一份餐点。 |
| 品项 | 同一个资源底下的细项。例如资源是「晚餐」， 品项就是 set a、set b；库存和价格是挂在这一层的。 |
你送出去的东西：
| 名词 | 意思 |
|---|---|
| 预约 | 你送出的一笔申请：哪个资源、哪个品项、什么时间、谁要用、要几份。 |
| 审批流程 | 部分资源需要人工同意才能成立。送出后预约会依序送给该审的人，全部通过才算确认。 |
| 凭证 | 预约成立后产生的一张卡片，带着实时状态。现场要确认的时候出示它就行。 |
| 结算 | 预约结束后的收尾动作，由服务站管理者处理。结算完这笔才算真正结案。 |
谁在用：
| 名词 | 意思 |
|---|---|
| 预约者（员工） | 来预约东西的人。加入服务站、预约资源、在自己的后台查记录与凭证。 |
| 服务站管理者（管理员） | 建立或管理服务站的人。在站上建立资源、审核送进来的预约、结算已经结束的预约。 |
开始之前
- 预约者（员工）
- 服务站管理者（管理员）
入口
| 网址 | |
|---|---|
| 🏢 内网入口 | https://rbs.ces.myfiinet.com/rbs |
| 🌐 外网入口 | https://rbs-ces.fii-foxconn.com/rbs |
在公司网络里用内网入口；在外面就走外网入口。两个入口进的是同一套系统，账号和数据相通。
公司账号可以直接用 CloudFox SSO 登录，就不必再记一组密码。
入口
| 网址 | |
|---|---|
| 🏢 内网入口 | https://rbs.ces.myfiinet.com/rbs-admin |
| 🌐 外网入口 | https://rbs-ces.fii-foxconn.com/rbs-admin |
在公司网络里用内网入口；在外面就走外网入口。两个入口进的是同一套系统，账号和数据相通。
接下来
第一次用的话，先看 快速上手 —— 按角色分成两条路线，各三条完整流程，跟着实际画面走一遍。
想直接找某个功能的说明，就从左侧菜单挑：预约者（员工）入口网站 或 服务站管理者（管理员）后台。